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上海参加展会流程详解

发布时间:2019-04-03   

会展产业作为重要的新兴产业,是现代服务业的重要组成部分,对于经济增长和社会发展具有显著的乘数效应。因此,熟悉展会流程是很有必要的一件事。接下来,小编就会带网友们了解一下北京展会的流程,希望网友们喜欢!

上海参加展会流程详解,如下所示:

 企业选择好参加某个展会后,就要与展会主办单位取得联系,填写企业相关的报展信息。报展信息大致有以下内容,包括展会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。填好参展表格、返回给大会主办者、等待审核通过。同时,这个时候企业还要做的包括核实展会主办方信息的真伪,以免遇到骗展而上当受骗。


  1、展会策划

  在审核通过以后,企业就可以开始着手展会的准备工作。参展商要做好充分的市场调研,收集各种资料,并对资料归类整理。通过这些资料来制定全方位的展会策划方案,如:展品选择、费用预算和参展人员培训。其中参展费用的预算一定要考虑充分。参展费用大致包括:展位租金、展台设计搭建、交通费、参展人员食宿费、设备租赁费、宣传费、资料费、会议室租赁费等几部分。预算如果充足,还可以留出一部分资金做应急资金,应对计划外的费用支出。

2、展台设计

  参展商要提前和展会主办方确定展台的位置,根据展位的选择建议越早的选择适合自己的展台。标准展台规格通常都是9平方米(3m×3m),并提供一些展示必需的基本设施。包括:三面展墙,二个射灯,一张展桌,两把椅子,一个三项电源插座。那些特殊的位置,展台搭建和布局是不一样的。参展商要根据自己展台的类型(“岛型双开口道边型半岛型”)进行设计。如果参展商不擅长展台设计和展台搭建,可以和一些专业的展览公司合作,由他们根据展台的类型来为参展商量身打造自己独特的展台。

3、前期宣传

  利用网络和媒体来发布一些宣传广告来扩大企业的影响力。展会的硬件条件已经准备妥当,参展商就要开始对参展人员进行培训。贯彻整个展会的策略,培训参展人员的专业技能,对展品信息的掌握、演示和服务。

4、展会期间

  参展人员要用发放产品宣传资料、产品现场演示和分发免费小礼品等各种手段吸引参观者的目光,来扩大企业的知名度。如果展会主办方提供的展览设备不够用,参展商可以联系一些展览公司来租赁一些展览设备或者提供其他服务。展会举办期间,参展商要注意可能出现的安全问题,保障参展人员的人身安全和财物。

 

 5、展会后续

  展会闭幕后,企业就要和展会中积累的客户和能成为潜在客户的人群联系或者拜访来推广企业。并对本次的展会进行总计,分析展会中的收益与不足。

  上海展会优于其他行销方式的原因,如下所示:

  上海展会优于其他行销方式是因为,买家透过上海展会对产品有最直接的接触,对产品会有最全面、最深刻的认知及印象。同时在展位内与买家面对面的接触,会因展会现场不属任何买卖双方,所拥有的私有领域,及在时间上有所限制的这种氛围,造成易使人产生以平等、积极的态度进行谈判。

  上海展会流程,主要有小编给广大网友们介绍到的5点,想在展会上取得良好效益的网友们,一定要提前做好规划,以免手忙脚乱哦!